Нормативная база

Правовыми законодательными и нормативными документами по учету основных средств являются:

Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 16 “Основные средства” (введен в действие на территории Российской Федерации Приказом Минфина РФ от 25.11.2011 N 160н)

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)”

Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств”

Положение по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/01″

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н (ред. от 24.12.2010) “Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств”. (далее Метод. указания)

Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств в сельскохозяйственных организациях, утв. Приказом Минсельхоза РФ от 19.06.2002 N 559 “Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств в сельскохозяйственных организациях»

-Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утв. Приказом Минфина РФ от 26.12.2002 N 135н (ред. от 24.12.2010) “Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды”

Приказ Росстата от 24.07.2012 N 406 “Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за наличием и движением основных фондов (средств) и других нефинансовых активов”

Приказ Росстата от 26.12.2011 N 506 (ред. от 15.01.2013) “Об утверждении указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N 11 “Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов”, N 11 (краткая) “Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций”

Постановление Госкомстата РФ от 11.02.1999 N 13 (ред. от 07.02.2001) “Об утверждении Инструкций по заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения за наличием и движением основных фондов “Инструкция по заполнению формы Федерального государственного статистического наблюдения N 11-МП “Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) субъектов малого предпринимательства»».

В Международном стандарте финансовой отчетности (IAS) 16 “Основные средства”, введенном в действие на территории Российской Федерации приказом Минфина РФ от 25.11.2011 N 160н, приведено следующее определение объекту учета «Основные средства»: «Основные средства – это материальные активы, которые:

предназначены для использования в процессе производства или поставки товаров и предоставления услуг, при сдаче в аренду или в административных целях;

предполагаются к использованию в течение более чем одного отчетного периода». (Обозначение пунктов в указанном стандарте приведено на английском языке. Мы приводим определение из оригинала: пометки автора).

Основные средства принимаются организацией к бухгалтерскому учету, если одновременно выполняются следующие условия:

объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Некоммерческая организация принимает объект к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если он предназначен для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания данной некоммерческой организации (в т.ч. в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации), для управленческих нужд некоммерческой организации, а также если выполняются условия, установленные ПБУ «Основные средства».

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации.

Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие основные средства.

К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки,  объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Если основные средства, предназначены исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, то они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.

Отдельные активы, в соответствии с условиями  ПБУ «Учет основных средств» могут отражаться в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно – сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Имеются отдельные особенности в учете основных средств, например, при наличии у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Кроме этого, если объект основных средств, находится в собственности двух или нескольких организаций, то он отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

При наличии большого количества объектов основных средств по месту их нахождения в структурных подразделениях их учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе, содержащем сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта основных средств, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии (перемещении) объекта.

Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств, а также на выбывшие объекты основных средств в  течение месяца могут находиться (до конца месяца) обособленно от инвентарных карточек остальных основных средств.

Данные инвентарных карточек ежемесячно суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

На основе соответствующих данных бухгалтерского учета, а также технической документации в организации осуществляется контроль за использованием основных средств.

К числу показателей, характеризующих использование основных средств, могут относиться, в частности: данные о наличии основных средств с подразделением их на собственные или арендованные; действующие и неиспользуемые; данные о рабочем времени и простоях по группам основных средств; данные о выпуске продукции (работ, услуг) в разрезе объектов основных средств и др.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся: в эксплуатации, в запасе (резерве), в ремонте, в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации, на консервации.

Основные средства в зависимости от имеющихся у организации прав на них подразделяются на:

• основные средства, принадлежащие на праве собственности (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);
• основные средства, находящиеся у организации в хозяйственном ведении или оперативном управлении (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);
• основные средства, полученные организацией в аренду;
• основные средства, полученные организацией в безвозмездное пользование;
• основные средства, полученные организацией в доверительное управление.

Основными процедурами в учете основных средств являются: оценка, амортизация, восстановление, аренда, выбытие, инвентаризация. Рассмотрим указанные процедуры.