К отличительным признакам высокоэффективных команд относятся следующие составляющие.
Это:
- наличие хотя бы одного человека, являющегося ядром команды;
- высокое качество продукции;
- высокая степень удовлетворенности, мотивированности своей деятельностью;
- взаимосотрудничество членов таких команд;
- сбалансирование состава в зависимости от ролей, выполняемых членами команды, и их навыков;
- уважение, испытываемое к менеджерам команд благодаря примеру, который они подают членам команды;
- высокая степень автономности, способность оставаться командой в изменившихся условиях;
- способность быстро учиться на собственных ошибках;• хорошая ориентированность на клиента, потребителя;
- навыки оптимального решения проблем и контроля за их разрешением.
Можно выделить базовые элементы, определяющие качество командной работы:
- коммуникации. Их частота, структурированность и открытость зависят от конкретных задач и конкретной команды. Если необходимо пересмотреть какие-либо важные процедуры и принять решения, потребуется проведение рутинной работы в кратчайшие сроки. Если необходимо провести мозговой штурм, то вполне достаточно провести планерку или онлайн-совещание;
- координация. Каждый участник группы должен понимать, какой вклад он и каждый из коллег вносят в общий результат, какая существует взаимосвязь между каждым вкладом;
- соотношение вкладов. Наибольший эффект от работы команды достигается, когда каждый работник старается с наибольшей эффективностью использовать собственные знания и опыт;
- поддержка. Каждый участник группы должен изначально настраиваться на сотрудничество. Достижение общей цели зависит от того, насколько хорошо каждый член группы выполнит свою часть работы. Участники должны проявлять друг к другу уважение, помогать и всячески стимулировать коллег;
- усилия для достижения командного результата. Члены группы должны отдавать командным задачам предпочтение по сравнению с собственными;
- сплоченность команды. Важно, насколько хорошо члены группы поладили друг с другом, насколько силен командный дух.
Эффективность команды – это ее способность достичь целей:
- внедрения инноваций (команды эффективны, если они могут отреагировать на новые требования внешней среды);
- повышения производительности (производительность – это достижение корпоративных целей при минимальном использовании ресурсов);
- обеспечения высокого качества товаров и услуг (отсутствие дефектов и соответствие продуктов и услуг ожиданиям потребителей);
- удовлетворения потребностей сотрудников (способность команды добиваться лояльности ее участников, воодушевлять их и выполнять их основные запросы).
Эффективной можно назвать такую команду, в которой:
- незамкнутая и открытая атмосфера;
- цели определены и понятны всем участникам;
- все члены команды понимают друг друга;
- происходит разумное и сплоченное решение проблемных вопросов.
Существуют барьеры на пути построения эффективно работающей команды:
- чрезмерный контроль со стороны лидера;
- неподходящий стиль руководства;
- борьба за власть в группе;
- члены команды не поддерживают друг друга;
- ограничение творческой инициативы и препятствия на пути нового;
- роли членов команды не определены или определены недостаточно четко;
- плохо определены цели и задачи команды;
- слишком быстрое реагирование на поступающие предложения без внимательного их рассмотрения;
- затруднено общение между членами команды;
- члены команды плохо понимают и недостаточно уважают друг друга;
- есть неразрешенные ценностные конфликты;
- создание команд не приветствуется в организации;
- недостаточная квалификация членов команды.
Также сюда можно отнести и неумение работать в команде.